Instrukcja zamówień dla Partnerów Biznesowych (Czas czytania: 4 min.)
Witamy w sekcji dedykowanej firmom i działom HR. Wiemy, że czas i przejrzystość rozliczeń są w biznesie kluczowe, dlatego przygotowaliśmy tę krótką instrukcję, która pomoże Państwu sprawnie zamówić personalizowane Mapy Gwiazd dla swoich pracowników. Proces zamawiania jest niemal identyczny jak przy pojedynczej mapie gwiazd.
Na jakie okazje warto zamówić Mapę Gwiazd?
Personalizowana mapa nieba to uniwersalny i prestiżowy prezent, który sprawdza się idealnie jako:
- Prezenty urodzinowe dla pracowników – Każdy otrzyma własną personalizowaną mapę gwiazd w dniu jego urodzin.
- Jubileusz pracy – upamiętnienie dnia, w którym pracownicy dołączyli do zespołu.
Elastyczny system zamówień przez cały rok
Z myślą o wygodzie działów HR zaprojektowaliśmy proces tak, aby nie obciążać Państwa logistyki, umożliwiając zamawianie map w mniejszych partiach (np. co miesiąc lub kwartał) dla osób, których święto się zbliża, bez konieczności składania jednego dużego zamówienia na cały rok.
Krok 1: Skontaktuj się z nami i odbierz kupon
Jesteśmy producentem, dla tego uczciwie podchodzimy do każdego budżetu Państwa. Współpracę rozpoczynamy od przygotowania dla Państwa indywidualnego, bezterminowego kodu rabatowego, który – w oparciu o szacowaną roczną liczbę zamówień – zapewni stałą, procentową zniżkę niezależnie od wielkości partii (czy to 3, 10 czy 30 sztuk) Aby otrzymać dedykowany kupon, wystarczy wysłać do nas krótką wiadomość na adres orders@understarsky.pl z informacją typu „Planujemy około 50 map rocznie”, a my prześlemy kod gotowy do użycia.
Krok 2: Przygotowanie danych pracowników
Aby proces zamawiania przebiegał sprawnie, prosimy o zebranie podstawowych informacji o pracownikach: daty oraz miejscowości ich urodzenia. Zachęcamy do prowadzenia własnej, wewnętrznej listy – pomoże to Państwu utrzymać porządek w zamówieniach realizowanych etapami i upewnić się, że każdy pracownik otrzyma upominek na czas.
W przypadku braku godziny urodzenia system automatycznie przygotuje mapę dla początku doby (godz. 00:00), przedstawiając układ gwiazd, który rozpoczął ten wyjątkowy dzień, przy czym sama godzina 00:00 nie jest umieszczana na wydruku, aby zachować najwyższą estetykę.
Przykład poniżej
Krok 3: Dodanie do koszyka i weryfikacja
Sam proces na naszej stronie jest intuicyjny i przebiega identycznie, jak przy zamawianiu pojedynczej mapy na dowolną okazję.
- Dodawanie do koszyka: Proszę kolejno personalizować i dodawać do koszyka mapy dla poszczególnych pracowników.
- Podgląd i kontrola: W koszyku wyświetla się wyraźny podgląd każdej przygotowanej mapy. Dzięki temu mogą Państwo w łatwy sposób porównać dane z koszyka ze swoją listą, aby wyeliminować ewentualne literówki w imionach, błędne daty czy miejscowości przed sfinalizowaniem zakupu.
- Zastosowanie rabatu: Po dodaniu wszystkich map, w polu „Kod kuponu” należy wpisać Państwa indywidualny kod. Rabat naliczy się automatycznie od całej wartości koszyka.
Krok 4: Dane firmy i dostawa
Na stronie zamówienia prosimy o wpisanie NIP i nazwy firmy w dedykowanych polach, co pozwoli na automatyczne wystawienie faktury VAT, oraz o wybór metody dostawy: Kurier InPost lub DPD
Krok 5: Procedura Realizacji i Pakowania
Dbamy o pełną zgodność zamówienia, dlatego każde pudełko prezentowe oznaczamy czytelną etykietą z imieniem i datą. Przed finalnym zamknięciem weryfikujemy, czy zawartość idealnie pasuje do opisu na zewnątrz. Tak przygotowane prezenty pakujemy do kartonów zbiorczych (po 6 sztuk), co gwarantuje bezpieczeństwo w transporcie i ułatwia Ci szybkie rozdanie upominków bez konieczności ich otwierania i sprawdzania.
Czas realizacji takich zamówień jest taki sam, wynosi 1-2 dni robocze.
